Phase 5 · Nachfolge · Risikomanagement

Risikomanagement: Ruhig bleiben, wenn's darauf ankommt.

Wer etabliert ist, hat Vermögen zu schützen. Betriebsprüfung, Datenschutzvorfall, Rechtsstreit — wenn eines kommt, entscheiden Vorbereitung und Dokumentation. Wir prüfen systematisch Ihre Risiken und schließen die kritischen Lücken.

Risiko-Check anfragen So arbeiten wir

900+ Mandanten begleitet 15+ Jahre Erfahrung 7× DATEV Digitale Kanzlei

Ausgangslage

Wo etablierte Unternehmen typisch stolpern.

Drei Bereiche, in denen wir immer wieder gravierende Lücken sehen:

GoBD-Compliance lückenhaft

Digitale Belege werden nicht revisionssicher archiviert, keine Verfahrensdokumentation. Bei Betriebsprüfung: Zuschätzung droht.

Aufbewahrungsfristen falsch

10 Jahre für Buchhaltungsbelege, 6 für Handelsbriefe — aber welche Formate? Papier oder digital? Wo genau? Ohne klare Regeln: Suchen im Ernstfall.

Versicherungen unpassend

Betriebshaftpflicht zu niedrig, D&O fehlt, Cyber-Versicherung nicht vorhanden, Rechtsschutz nur für Standardfälle. Schäden werden persönliches Problem.

Was Sie bei uns bekommen

Was wir systematisch prüfen.

Fünf Risikobereiche, die alle etablierten Unternehmen betreffen.

GoBD-Compliance

Digitale Belegverwaltung, Verfahrensdokumentation, Aufbewahrungsregeln, Zugriffsberechtigungen. Betriebsprüfungs-fit.

Aufbewahrungs-Konzept

Was muss wie lange wo archiviert werden? Papier vs. digital, Zugriffssicherheit, Backup-Strategie.

Versicherungs-Check

Betriebshaftpflicht, Cyber-Versicherung, D&O für Geschäftsführung, Rechtsschutz, Berufshaftpflicht. Deckungssummen aktuell?

Datenschutz & DSGVO

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, TOMs (Technische und organisatorische Maßnahmen), Auftragsverarbeitungs-Verträge, Datenschutzbeauftragter.

Compliance im Personal

Arbeitsverträge aktuell, Meldepflichten Sozialversicherung, Statusfeststellungen, Zeiterfassungspflicht (2022er BAG-Urteil), Mindestlohn.

15+Jahre Erfahrung

900+Mandanten

7×DATEV Digitale Kanzlei

2Standorte

Vorgehen

So läuft die Risiko-Analyse.

Meist 4–8 Wochen bis zum Bericht.

Bestandsaufnahme

Wir sammeln Vertragsunterlagen, Versicherungspolicen, Prozessbeschreibungen. Interview mit Buchhaltung, GF, ggf. IT.

Analyse pro Bereich

Wir gehen die 5 Risikobereiche systematisch durch und markieren Lücken.

Bericht mit Ampel

Was ist grün (ok), gelb (verbesserungswürdig), rot (dringend handeln)? Priorisierte Empfehlungen.

Umsetzung

Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung der wichtigsten Maßnahmen — von Verfahrensdokumentation bis Versicherungsanpassung.

Häufige Fragen

Antworten zum Risikomanagement.

Ist Risikomanagement wirklich mein Thema?

Sobald Sie mehr als 5 Mitarbeiter oder 1 Mio. € Umsatz haben: ja. Kleinere Betriebe brauchen weniger formal, aber selbst Solo-Selbständige sollten Versicherungen und GoBD im Blick haben.

Was passiert bei GoBD-Verstoß in der Betriebsprüfung?

Bei formalen Verstoßen kann der Prüfer Aufzeichnungen verwerfen und den Gewinn zuschätzen. Bei erheblichen Verstoßen droht die volle Ablehnung der Buchführung — mit Nachforderungen im fünf- bis siebenstelligen Bereich.

Welche Versicherungen sind wirklich Pflicht?

Pflicht: Berufshaftpflicht (bei manchen Berufen), gesetzliche Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft). Dringend empfohlen: Betriebshaftpflicht, Betriebs-Rechtsschutz, D&O für Geschäftsführer, Cyber-Versicherung. Zusätzlich: Ertragsausfall-Versicherung, Betriebsunterbrechung.

Wie oft sollte der Risiko-Check gemacht werden?

Erstmalig ausführlich, danach jährlich ein Update. Bei signifikanten Änderungen (neue Rechtsform, neue Mitarbeiterüber Schwellenwerte, neue Software) außerordentlich.

Was kostet der Risiko-Check?

Kompakt-Check: 2.500–5.000 €. Umfassend mit allen 5 Bereichen: 5.000–10.000 €. Preise variieren mit Unternehmensgröße und Komplexität.

Risiken strukturiert ins Grüne bringen.

Kostenfreies Erstgespräch. Wir schauen Ihre wichtigsten Risikobereiche an und zeigen erste Handlungs-Notwendigkeiten.

Erstgespräch anfragen +49 (26 61) / 91 72 80