Phase 5 · Nachfolge · Personalstatistiken

Personalstatistiken: Zahlen für bessere Personal-Entscheidungen.

Personalkosten sind meist der größte Kostenblock — und der am schwersten steuerbare. Wir machen sie sichtbar: nach Bereich, Funktion, Zeitraum. Damit Sie Ihr Team datengestützt steuern können.

Personal-Reporting besprechen So arbeiten wir

900+ Mandanten begleitet 15+ Jahre Erfahrung 7× DATEV Digitale Kanzlei

Ausgangslage

Was fehlende Transparenz kostet.

Personalentscheidungen ohne Datengrundlage sind teuer. Drei typische Situationen:

Personalkosten wachsen ohne Steuerung

Umsatz steigt 15 %, Personalkosten 25 % — und keiner merkt es. Ohne Personal-Reporting: unsichtbare Ertrag-Erosion.

Fluktuation als Blindflug

3 wichtige Leute gehen im Jahr, die Nachfolger kosten je 25.000 € Recruiting + 3 Monate Einarbeitung. Ohne Zahlen: keine Priorisierung.

Überstunden als schleichende Belastung

Manche Bereiche fahren dauerhaft 15 % über Soll-Zeit. Anzeichen für Personalengpass — oder ineffiziente Prozesse. Ohne Auswertung: nicht steuerbar.

Was Sie bei uns bekommen

Ihr Personal-Reporting.

Fünf Auswertungs-Bausteine, die die wichtigsten Personalfragen beantworten.

Personalkosten nach Kostenstelle/Bereich

Nicht nur die Gesamt-Personalkosten, sondern aufgeschlüsselt nach Bereichen: wo wächst was, wo ist Optimierungspotenzial?

Personalkosten pro Kopf

Durchschnittlicher Bruttolohn plus Nebenkosten pro Vollzeit-Aequivalent. Vergleich zu Branchen-Benchmarks möglich.

Fluktuationsquote & Verweildauer

Wer geht wann? Freiwillige vs. unfreiwillige Fluktuation. Verweildauer nach Funktion und Bereich.

Fehlzeiten & Krankheitsquote

Krankheitstage pro Bereich, Trend über die Zeit. Früherkennung von belastenden Situationen.

Überstunden & Auslastung

Wo werden systematisch Überstunden gemacht? Anzeichen für Personalbedarf oder Prozessprobleme.

15+Jahre Erfahrung

900+Mandanten

7×DATEV Digitale Kanzlei

2Standorte

Vorgehen

Wie das Reporting läuft.

Typisch 4–6 Wochen bis zum ersten belastbaren Report.

Bedarfs-Klärung

Welche Fragen soll das Reporting beantworten? Welche Bereiche unterscheiden?

Datenbasis aufbauen

DATEV LODAS, Zeiterfassung, HR-Software (falls vorhanden) — Datenquellen anbinden.

Report-Aufbau

Dashboards und Excel-Reports, monatlich automatisiert.

Regelmäßige Reviews

Monatlich Auswertung, gemeinsam Handlungs-Empfehlungen ableiten.

Häufige Fragen

Antworten zu Personalstatistiken.

Ab welcher Mitarbeiterzahl lohnt sich Personal-Reporting?

Faustregel: ab ca. 15–20 Mitarbeitern. Bei kleineren Teams reicht oft der Blick auf einzelne Personen. Bei > 30 Mitarbeitern ist strukturiertes Personal-Reporting Standard.

Welche Kennzahlen sind wirklich relevant?

Kern-KPIs: Personalkostenquote (Personalkosten/Umsatz), Fluktuationsrate, durchschnittliche Verweildauer, Krankheitsquote, Überstundenquote. Ergänzend nach Bedarf: Recruiting-Kosten, Weiterbildungsbudget, Zufriedenheits-Indikatoren.

Wie oft schaut man auf Personal-Zahlen?

Personalkosten monatlich (mit BWA). Fluktuation und Krankheit quartalsweise. Überstunden monatlich.

Ist das nicht Aufgabe der HR-Abteilung?

In größeren Betrieben ja. Bei Mittelständlern ohne HR-Fachbereich übernehmen oft die Geschäftsleitung oder externer Steuerberater das Reporting. Wir arbeiten idealerweise mit Ihrer HR eng zusammen.

Kann ich Personalkosten legalel senken?

Nicht durch Gehaltskürzung, aber durch bessere Struktur: Brutto-Netto-Optimierung (siehe passende Leistungsseite), Prozess-Optimierung, weniger Überstunden durch bessere Planung, weniger Fluktuation durch gezielte Bindungs-Maßnahmen.

Personal datengestützt steuern.

Kostenfreies Erstgespräch. Wir klären Ihre wichtigsten Personalfragen und schlagen ein passendes Reporting vor.

Erstgespräch anfragen +49 (26 61) / 91 72 80