Phase 5 · Nachfolge · Lohn & Personal

Lohn & Personal: Korrekt, pünktlich, sicher.

Von der ersten Einstellung an sauber: Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Meldungen ans Finanzamt und die Krankenkassen — punktgenau und rechtssicher. Damit Sie sich um Ihr Team kümmern können, nicht um Meldepflichten.

900+ Mandanten begleitet 15+ Jahre Erfahrung 7× DATEV Digitale Kanzlei

Was schlechte Lohnabrechnung wirklich kostet.

Lohnabrechnung wird oft unterschätzt — bis der erste Fehler passiert. Drei typische Probleme:

Nachforderungen der Sozialversicherung

Falsche Statusfeststellung, falsche Beitragsberechnung, fehlende Meldungen — Nachforderungen mit Säumniszuschlägen können leicht fünfstellig werden.

Verlust von Vertrauen im Team

Wenn Gehalt zu spät überwiesen wird, Abrechnungen fehlerhaft sind oder Lohnabrechnung mit falscher Steuerklasse — Vertrauen wird beim Mitarbeiter zerstört.

Überlastung des Chefs

Wer als GF selbst Lohnabrechnung macht, verliert Wochen pro Jahr an Meldepflichten, Beitragssätzen, DEUE-Datensätzen — Zeit, die im Kerngeschäft fehlt.

Was wir übernehmen.

Komplette Lohn-und-Personal-Betreuung — von der Einstellung bis zum Ausscheiden.

01

Ersteinrichtung neuer Mitarbeiter

Anmeldung Sozialversicherung, Lohnsteuer-Anmeldung, ggf. Betriebsnummer beantragen. Alle Meldungen fristgerecht.

02

Monatliche Lohnabrechnung

Pünktlich, korrekt, digital verfügbar. Lohn- und Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter, Beitragsnachweise an die Krankenkassen, Steueranmeldungen ans Finanzamt.

03

Sonderfälle beherrschen

Elternzeit, Krankheit über 6 Wochen, Kurzarbeit, Minijobs, Werkstudenten, Praktikanten, temporäre Zuschläge, Sachbezüge (E-Bike, Firmenhandy, Jobticket) — alles sauber gehandhabt.

04

Statusfeststellung sicher machen

Insbesondere bei geschäftsführenden Gesellschaftern oder freien Mitarbeitern: Wir klären die Sozialversicherungspflicht vorab bei der Deutschen Rentenversicherung ab, damit später keine Nachforderungen kommen.

05

Meldungen & Jahresmeldungen

Alle laufenden Meldungen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaft, elektronische Lohnsteuerbescheinigungen, Jahresmeldungen — im Hintergrund erledigt.

15+Jahre Erfahrung
900+Mandanten
7×DATEV Digitale Kanzlei
2Standorte

So läuft Lohn bei NSR.

Die monatliche Routine, sauber gehandhabt.

01

Setup

Bei Übernahme: Bestandsanalyse, DATEV-LODAS-Zugang, Verknüpfung mit Sozialversicherungsträgern.

02

Monatliche Meldung

Sie melden uns Veränderungen (Krankheit, Neueinstellung, Überstunden) bis zum 20. des Monats digital über DUO.

03

Abrechnung & Meldung

Wir erstellen Abrechnungen, versenden an Mitarbeiter, melden an Krankenkassen und Finanzamt. Beitragsnachweise gehen fristgerecht raus.

04

Zahlungsverkehr

Wir bereiten die Zahlungslisten vor (Gehalt, Sozialversicherung, Lohnsteuer) — Sie geben nur die Freigabe bei der Bank.

Antworten zu Lohn & Personal.

Was kostet die Lohnabrechnung pro Mitarbeiter?
Typischerweise 15–30 € pro Mitarbeiter pro Monat — abhängig von Komplexität (viele Zuschläge, Sachbezüge, wechselnde Arbeitszeiten treiben den Preis). Grundgebühr pro Monat zusätzlich. Erstgespräch klärt konkrete Fixpreise.
Was passiert, wenn wir Meldung verpassen?
Bei verspäteter Meldung: Säumniszuschläge (bei Sozialversicherung 1 % pro Monat auf den offenen Betrag). Bei fehlender Statusfeststellung können 4 Jahre rückwirkend Beiträge nachgefordert werden. Deshalb: fristgerechte Bearbeitung ist unser Standard.
Können Sie auch Minijobs abrechnen?
Ja. Minijobs, Midijobs, Werkstudenten, Praktikanten, kurzzeitig Beschäftigte — alle Sonderfälle sind Standard. Wichtig bei Minijobs: die 538-Euro-Grenze im Blick behalten (kann sich ändern) und Meldung ans Minijob-Portal.
Wie schnell können Sie die Lohnabrechnung übernehmen?
Wenn Sie Ihre aktuelle Situation sauber dokumentiert haben (bisheriger Steuerberater/Lohnbüro): binnen 4–6 Wochen. Bei Wechsel zum Jahresbeginn am reibungslosesten — unterjährig geht's auch.
Was ist Statusfeststellung und wann brauche ich sie?
Ein Verfahren der Deutschen Rentenversicherung, das klärt, ob eine Person sozialversicherungspflichtig ist. Wichtig bei: geschäftsführenden Gesellschaftern, freien Mitarbeitern, mitarbeitenden Ehepartnern, Familienangehörigen. Fehlt die Statusfeststellung, drohen Nachforderungen bis zu 4 Jahre rückwirkend.

Lohn & Personal sauber aufsetzen.

Kostenfreies Erstgespräch. Wir klären Ihren Bedarf und schlagen die passende Betreuungs-Tiefe vor.