Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online (DUO) ist eine Cloud-Plattform der DATEV eG, die Ihnen als Unternehmer den digitalen Belegaustausch mit Ihrem Steuerberater ermöglicht. Statt Belege einmal im Monat als Ordner in die Kanzlei zu bringen, laden Sie sie fortlaufend digital hoch — der Steuerberater bucht in Echtzeit, Sie sehen die Auswertungen tagesaktuell.
DUO ist nicht Ihre eigene Buchhaltungssoftware — sondern die Brücke zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater, der weiterhin mit den DATEV-Kanzlei-Systemen arbeitet.
Was Sie damit bekommen
1 · Belegchaos raus
Papierrechnungen scannen (Smartphone-App reicht), digitale Rechnungen als PDF hochladen, E-Mails direkt in DUO weiterleiten. Kein Ordner-Stapel mehr, keine gesuchten Belege am Jahresende.
2 · Auswertungen in Echtzeit
BWA, Summen- und Saldenliste, Offene Posten — sobald der Steuerberater bucht, sind die Zahlen für Sie sichtbar. Kein Warten mehr auf die monatliche BWA-Zusendung.
3 · Zahlungsverkehr automatisiert
Rechnungen direkt aus DUO an Ihre Bank überweisen (mit Bank Online), Zahlungseingänge automatisch zugeordnet, offene Posten sofort geschlossen.
4 · Kassenbuch digital
Wer Bargeld-Geschäft macht: Kassenbuch führen direkt in DUO — GoBD-konform, revisionssicher, mit Beleg-Anhang.
5 · Steuerlich wasserdicht
Alle Belege GoBD-konform archiviert — bei einer Betriebsprüfung kein Suchen mehr.
Die wichtigsten Module
Belegtransfer & Belege online
Herzstück: Belege digital erfassen, kategorisieren, dem Steuerberater bereitstellen. Über die Smartphone-App „DATEV Upload mobil" fotografieren Sie Rechnungen unterwegs, System erkennt Beträge automatisch.
Kassenbuch online
GoBD-konformes Kassenbuch. Bargeldbewegungen, Kassenschnitt, Belegzuordnung. Ideal für Gastronomie, Handel, Handwerk.
Bank online
Automatische Kontoumsatz-Übernahme von Ihrer Bank in DUO. Manche Umsätze werden per Regel-Vorlagen bereits automatisch zugeordnet — spart massiv Zeit.
LODAS / Lohn und Gehalt
Für die Lohnabrechnung mit Ihrem Steuerberater: Stundenerfassung, Krankmeldungen, Neueinstellungen digital melden — die Kanzlei verarbeitet in DATEV LODAS.
Meine Steuern
Zusatzmodul: Sie können Ihre private Steuererklärung digital vorbereiten und Ihrem Steuerberater bereitstellen. Belege für Handwerker-Rechnung, Spenden, außergewöhnliche Belastungen bequem hochladen.
Auftragswesen next
Rechnungen direkt in DATEV erstellen (mit E-Rechnungs-Konformität!). Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → automatische Buchung. Ab 2025 Pflicht: E-Rechnung im B2B-Bereich.
Die Einführung in 5 Schritten
Schritt 1 · Beratung mit Ihrem Steuerberater
Welche Module brauchen Sie? Wie sieht Ihr Beleg-Aufkommen aus? Wo sind aktuelle Reibungsverluste? Gemeinsame Grob-Planung.
Schritt 2 · SmartLogin einrichten
DATEV-Zugang beantragen (über Steuerberater), SmartLogin-App installieren, Zwei-Faktor-Login testen.
Schritt 3 · Belegquellen definieren
Wo entstehen Belege? Physisch (Post), digital (Mail), Kassensystem, Online-Shop? Für jede Quelle einen Prozess: Scan-Workflow, E-Mail-Weiterleitung, API-Integration.
Schritt 4 · Bank-Anbindung
Ihre Bank in DUO einbinden — funktioniert mit allen großen deutschen Banken über HBCI/FinTS. Vorteil: Konto-Umsätze fließen automatisch in die Buchhaltung.
Schritt 5 · Test-Monat & Rollout
Einen Monat mit vollständigem Testlauf: Alle Belege digital erfassen, Auswertungen prüfen, Prozesse anpassen. Danach Rollout auch für Mitarbeiter, die Belege einreichen.
Die ersten 2–3 Monate sind Umstellung. Danach spart der Alltag mit DUO typischerweise 30–50 % der Zeit, die Sie vorher für Belegorganisation gebraucht haben. Und Sie haben tagesaktuelle Zahlen — statt einmal im Monat einen Rückblick.
Der Alltag mit DUO
Morgen — 5 Minuten
Neue Belege aus der Post scannen (Smartphone), digitale Rechnungen aus E-Mail-Postfach weiterleiten. Fertig.
Wöchentlich — 15 Minuten
Bank-Kontoumsätze prüfen, offene Posten checken, Auffälligkeiten mit Steuerberater klären.
Monatlich — 30 Minuten
BWA anschauen, Vergleich zum Vormonat, wichtige Kennzahlen (Umsatz, Kosten, Rohertrag). Mit dem Steuerberater kurzes Review.
Bei Betriebsprüfung
Prüfer bekommt Zugriff auf archivierte Belege in wenigen Minuten — komplett digital. Kein Ordner-Suchen, keine Panik.
Wir richten DATEV Unternehmen online für Sie ein
Von der SmartLogin-Registrierung über Bank-Anbindung bis zum ersten Test-Monat — wir begleiten die komplette Einführung und schulen Ihr Team.
Kostenfreies ErstgesprächKosten & Preismodell
DATEV Unternehmen online läuft über Ihren Steuerberater. Die Lizenzen bekommen Sie über die Kanzlei — nicht direkt bei DATEV. Preise variieren nach Modul-Auswahl und Beleg-Aufkommen.
Typische Bandbreiten (Stand 2026)
- Belegtransfer + Auswertungen: ca. 30–60 € / Monat
- Bank online: zusätzlich ca. 15–25 € / Monat
- Kassenbuch online: zusätzlich ca. 20 € / Monat
- Auftragswesen next: zusätzlich ca. 30–50 € / Monat
Dazu die Beleg-Bearbeitung durch den Steuerberater (je nach Beleg-Aufkommen). Insgesamt: Für einen typischen Mittelständler mit ca. 200–500 Belegen im Monat rechnen Sie mit 150–350 € reinen DATEV-Systemkosten monatlich.